Organizacja spotkania biznesowego pod względem cateringowym dokonywana przez pracowników wirtualnego biura
Pracownicy wirtualnego biura zajmują się organizacją jego pracy pod względem cateringowym. Zamawiają odpowiednie dania i przekąski, które mogą być jedzone w czasie spotkania biznesowego czy spotkania bardziej towarzyskiego przed jakimiś świętami. Z takich okazji przygotowywany jest także serwis kawowy, dzięki któremu zwłaszcza uczestnikom spotkania biznesowego będzie się dużo łatwiej i przyjemniej pracowało. W czasie takich spotkań bardzo ważną rolę odgrywa także dostęp do odpowiedniej ilości wody mineralnej. Pracownicy wirtualnego biura są odpowiedzialni także za robienie zakupów bardziej biurowych, typu nowy papier ksero czy nowy tusz do drukarki. Dzięki temu wirtualne biuro będzie mogło sprawnie funkcjonować.
Wynajem wirtualnego biura na konkretne godziny
Wirtualne biura mogą być wynajmowane zarówno na pewne okresy roku, jak i na konkretne godziny. Jednocześnie właściciele wirtualnego biura stwarzają możliwość jego wynajęcia o bardziej nietypowych porach. Dzieje się tak dlatego, że niektóre firmy posiadają oddziały w różnych krajach i przyjmują kontrahentów przyjeżdżających z różnych części świata, dlatego czasami mogą prowadzić rozmowy biznesowe we wczesnych godzinach porannych czy późnych godzinach nocnych. Jednocześnie na terenie lokalów należących do wirtualnego biura znajdują się sale konferencyjne i sale szkoleniowe, które również mogą być wynajmowane. Istnieje także możliwość wynajęcia wirtualnego biura w celu zorganizowania w nim jakiegoś spotkania towarzyskiego.
Wyrabianie wizytówek przez pracowników wirtualnego biura
Pracownicy wirtualnego biura mogą wykonywać różne prace dodatkowe. Jedną z takich prac jest wyrabianie pieczątek firmowych dla poszczególnych pracowników, a zwłaszcza dla kierowników poszczególnych działów firmowych. Oprócz tego pracownicy wirtualnego biura mogą wyrabiać wizytówki dla przedstawicieli firmy przez którą zostali zatrudnieni. Czasami otrzymują także zlecenia na wyrabianie identyfikatorów dla pracowników nowo otwieranych przedsiębiorstw. Dzięki temu organizacja pracy takich przedsiębiorstw stoi na wysokim poziomie i może być bezpieczna. Bezpieczeństwo takiej pracy jest podnoszone przez wystawianie przepustek, które również są wyrabiane przez pracowników wirtualnego biura. Mogą je dostawać na przykład nowi kontrahenci.